املأ نموذج الطلب لفتح مكتب ماكرو لايف.

الغرض

تهدف هذه السياسة إلى الإدلاء ببيانات حول أنشطة وأنظمة معالجة البيانات الشخصية التي تعتمدها شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.. لحماية البيانات الشخصية، ولضمان الشفافية من خلال إبلاغ الأشخاص الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية بواسطة شركتنا، وخاصة شركاء العمل والموظفين الحاليين والمرشحين والعملاء الحاليين والمحتملين ومساهمي الشركة والزوار والأطراف الثالثة.

مبادئ معالجة البيانات الشخصية

لضمان الامتثال لـ KVKK، MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ستتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا للمبادئ والأحكام العامة المنصوص عليها في التشريع. وفي هذا السياق، قامت شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ; وهي تعمل وفقًا للمبادئ المذكورة أدناه في معالجة البيانات الشخصية وفقًا للتشريعات الدولية والوطنية المتعلقة بـ KVKK.

1. ممارسة أنشطة معالجة البيانات الشخصية بما يتوافق مع القانون وقواعد الصدق

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات العقارية والتسويق INC.; وهي ملزمة بالتصرف وفقًا للقانون وقواعد الصدق في نطاق معالجة البيانات الشخصية. وفي هذا السياق، سيتم أخذ متطلبات التناسب بعين الاعتبار ولن يتم استخدام البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير المعالجة.

2. التأكد من دقة البيانات الشخصية وتحديثها عند الضرورة

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. وهي ملزمة بالتأكد من أن البيانات الشخصية التي تعالجها دقيقة وحديثة، مع مراعاة الحقوق الأساسية لأصحاب البيانات الشخصية ومصالحها المشروعة، وإنشاء الأنظمة اللازمة لاتخاذ التدابير اللازمة في هذا الصدد.

3. المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. وهي ملزمة بتحديد الأغراض التي ستتم معالجة البيانات الشخصية من أجلها وإبلاغ أصحاب البيانات بهذه الأغراض قبل معالجة البيانات الشخصية. لن تتم معالجة البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير الأغراض المشروعة والقانونية المحددة.

4. أن تكون مرتبطة بالغرض من المعالجة، وأن تكون محدودة ومتناسبة

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. سوف نقوم بمعالجة البيانات الشخصية بطريقة مناسبة لتحقيق الأغراض المحددة وسوف نتجنب معالجة البيانات الشخصية التي ليست ذات صلة أو مطلوبة لتحقيق الغرض.

5. الحفظ للمدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو اللازمة للغرض الذي تمت المعالجة من أجله

MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE MARKETING A.Ş.. وفقًا للمادة 138 من قانون العقوبات التركي والمادتين 4 و7 من قانون KVK؛ سيحتفظ بالبيانات الشخصية التي يعالجونها فقط للفترة المنصوص عليها في التشريعات والقوانين ذات الصلة أو حسب ما يقتضيه غرض معالجة البيانات الشخصية. ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. بادئ ذي بدء، سيحدد ما إذا كان التشريع ذو الصلة ينص على فترة لتخزين البيانات الشخصية، وإذا تم تحديد فترة، فسوف يتصرف وفقًا لهذه الفترة، وإذا لم يتم تحديد فترة، فسوف يحتفظ بالبيانات الشخصية للفترة اللازمة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله. إذا انقضت الفترة أو اختفت الأسباب التي تتطلب المعالجة، فسيتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها بواسطة MAKRO LIFE FRANCHISISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş..

6. القيام بأنشطة معالجة البيانات الشخصية بما يتوافق مع جميع المبادئ الأساسية الواردة في المادة (4) من القانون، بناءً على واحد أو أكثر من شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادة (5) من القانون

كقاعدة عامة، ستتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا لواحد أو أكثر من الشروط المحددة في المادة 5 من قانون KVK. ماكرو لايف امتياز GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. سيتم تحديد ما إذا كانت أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تنفذها وحدات أعمال الشركة يتم تنفيذها بناءً على واحد أو أكثر من هذه الشروط، ولن يتم تضمين أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي لا تستوفي واحدًا أو أكثر من هذه الشروط في العمليات. بالإضافة إلى ضمان تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية بناءً على واحد أو أكثر من شروط معالجة البيانات الشخصية، فإن جميع أنشطة معالجة البيانات الشخصية محددة في المادة 4 من قانون KVK ومذكورة في المادة الثالثة من السياسة. سيتم التأكد من الالتزام بجميع المبادئ المحددة في الأقسام وتتضمن هذه المبادئ. سيتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية مع مراعاة الأحكام الخاصة المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة ونقلها إلى أطراف ثالثة وفي الخارج؛ بالإضافة إلى المشكلات المذكورة أعلاه، سيتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية من خلال استيفاء المتطلبات الخاصة التي يفرضها القانون في هذه الحالات.

شروط معالجة البيانات الشخصية

1. الكشف عن البيانات الشخصية ومعالجتها

وفقًا لـ KVKK، يتم تعريف البيانات الشخصية على أنها "أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه". لا يقتصر مفهوم البيانات الشخصية على المعلومات التي تمكن من التعرف على الأفراد وتحديد هويتهم مثل الاسم واللقب ومكان الميلاد وتاريخ الميلاد، بل يشمل أيضًا جميع المعلومات الجسدية والاجتماعية والثقافية والاقتصادية والنفسية للأفراد.

بالإضافة إلى معلومات هوية الشخص، فإن جميع المعلومات التي تجعل الشخص محددًا أو قابلاً للتعريف، مثل رقم الجنسية والرقم الضريبي ورقم جواز السفر ورقم الضمان الاجتماعي ورقم رخصة القيادة ولوحة ترخيص السيارة وعنوان المنزل وعنوان العمل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورقم الفاكس والسيرة الذاتية والصورة الفوتوغرافية والفيديو والمعلومات الجينية ونوع الدم والتاريخ الإجرامي ومعلومات السجل الجنائي، تعتبر بيانات شخصية وتقع ضمن نطاق حماية البيانات الشخصية.

وفقًا لهذا التعريف، ستحدد MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.. ما إذا كانت جميع البيانات التي تجمعها، بما في ذلك الأطراف الثالثة، وخاصة شركائها التجاريين والموظفين والعملاء، تقع ضمن نطاق البيانات الشخصية وستقوم بمعالجة هذه البيانات وفقًا لقواعد KVKK.

معالجة البيانات الشخصية؛ ويغطي جميع أنواع العمليات التي تتم على البيانات مثل الحصول عليها أو تسجيلها أو تخزينها أو حفظها أو تغييرها أو إعادة ترتيبها أو الكشف عنها أو نقلها أو إتاحتها أو تصنيفها أو منع استخدامها بوسائل آلية أو غير آلية كليًا أو جزئيًا بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. وفقًا لـ KVKK، لن تتم معالجة البيانات الشخصية إلا بموافقة صريحة من الأشخاص المعنيين. ومع ذلك، في حالة وجود أي من الشروط التالية، فمن الممكن معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة:

وهذا منصوص عليه في القانون بشكل واضح

إنها حالة إلزامية لحماية الحياة أو السلامة الجسدية لأنفسهم أو لشخص آخر، الذين لا يستطيعون التعبير عن موافقتهم بسبب الاستحالة الفعلية أو الذين لا تكتسب موافقتهم صلاحية قانونية،

من الضروري معالجة البيانات الشخصية للأطراف المتعاقدة، بشرط أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه،

في الحالات التي يكون فيها على مراقب البيانات أن يفي بالتزامه القانوني.

نشر البيانات الشخصية من قبل الشخص المعني،

تعتبر معالجة البيانات إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق ما،

تعتبر معالجة البيانات إلزامية لتحقيق المصالح المشروعة لمسؤول البيانات، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.

2. معالجة البيانات الشخصية الخاصة

في نطاق القانون، تعتبر بعض البيانات الشخصية بمثابة بيانات خاصة وMAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ولن تقوم بمعالجة هذه البيانات دون موافقة صريحة من الشخص المعني أو دون الاستثناءات المنصوص عليها في الفقرة الثالثة من المادة (6) من القانون. موافقة صريحة؛ ويعني الحصول على الموافقة التفصيلية بعد إبلاغ الشخص الذي سيتم جمع بياناته للأغراض التي تم جمع هذه البيانات من أجلها.

كفكك؛ ويأخذ في الاعتبار البيانات المتعلقة بعرق الشخص أو أصله العرقي أو رأيه السياسي أو معتقده الفلسفي أو دينه أو طائفته أو أي معتقدات أخرى، والمظهر والملابس، والجمعيات، والعضوية في المؤسسات أو النقابات، والصحة، والحياة الجنسية، والإدانة الجنائية والتدابير الأمنية، وكذلك البيانات البيومترية والوراثية كبيانات خاصة.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. ستتخذ أيضًا التدابير المناسبة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية في معالجة البيانات الشخصية الخاصة.

3. نقل البيانات الشخصية

C MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ستكون قادرة على نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة بموافقة صريحة من مالك البيانات، من خلال اتخاذ التدابير الأمنية اللازمة بما يتماشى مع الأغراض القانونية لمعالجة البيانات الشخصية. ومع ذلك، فإن شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. البيانات التي يمكن معالجتها دون موافقة صريحة والبيانات المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية قد يتم نقلها إلى أطراف ثالثة دون موافقة صريحة وفقًا للقيود المنصوص عليها في KVKK.

C MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ستتخذ الإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لنقل البيانات التي تنقلها دون موافقة صريحة وفقًا للقيود الواردة في KVKK.

MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.. يجوز لها نقل البيانات الشخصية إلى دول أجنبية تم الإعلان عن أنها تتمتع بحماية كافية من قبل مجلس KVK، أو، في حالة عدم وجود حماية كافية، إلى دول أجنبية حيث يلتزم مراقبو البيانات في تركيا والدولة الأجنبية ذات الصلة كتابيًا بالحماية الكافية ويحصلون على إذن من مجلس KVK.

4. مداخل المباني وأنشطة معالجة البيانات الشخصية ومستخدمي الشبكة والموقع الإلكتروني

من أجل ضمان الأمن من قبل MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.، MAKRO LIFE FRANCHISING PAZARLAMA VE DANIŞMANLIK HİZMETLERı A.Ş. ينفذ مراقبة الكاميرات الأمنية وأنشطة معالجة البيانات الشخصية لتتبع دخول وخروج الضيوف في المباني والمرافق الخاصة به.

من خلال استخدام الكاميرات الأمنية وتسجيل دخول وخروج الضيوف، تقوم شركة MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية بواسطة. وفي هذا السياق، قامت شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. وهي تعمل وفقًا للدستور وقانون KVK والتشريعات الأخرى ذات الصلة.

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  يتم التقاط تسجيلات فيديو لزوارنا من خلال نظام مراقبة الكاميرا في المبنى ومداخل المنشأة وداخل المنشأة.

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  في نطاق نشاط المراقبة بكاميرات المراقبة؛ لتحسين جودة الخدمة المقدمة ولضمان موثوقيتها، قامت شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ويهدف إلى ضمان أمن العملاء والأطراف الثالثة وحماية مصالح العملاء فيما يتعلق بالخدمة التي يتلقونها.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  تقوم الشركة بأنشطة مراقبة الكاميرات لأغراض أمنية وفقًا للوائح قانون KVK وقانون خدمات الأمن الخاصة والتشريعات ذات الصلة.

فقط عدد محدود من MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  الموظف لديه حق الوصول.

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. وفقًا للمادة 12 من قانون KVK، يتم اتخاذ التدابير الفنية والإدارية اللازمة لضمان أمان البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها نتيجة لأنشطة مراقبة الكاميرا.

وبصرف النظر عن التسجيل بالكاميرا المذكورة أعلاه، فإن شركة MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  بواسطة س. لضمان الأمان وللأغراض المحددة في هذه السياسة، تقوم شركة MAKRO LIFE FRANCHISISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية لتتبع دخول وخروج الضيوف في مبانيها ومرافقها.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  يتم توفير إمكانية الوصول إلى الإنترنت للزوار الذين يطلبونها أثناء إقامتهم في المبنى والمرافق، لضمان الأمن وللأغراض المحددة في هذه السياسة. وفي هذه الحالة، يتم تسجيل سجلات الدخول المتعلقة بالوصول إلى الإنترنت وفقًا للقانون رقم 5651 والأحكام الإلزامية للتشريع الصادر بموجب هذا القانون؛ لا يمكن الحصول على هذه السجلات إلا عند الطلب من قبل المؤسسات والمنظمات العامة المعتمدة أو من قبل MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. وتتم معالجتها من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية ذات الصلة أثناء عمليات التدقيق التي سيتم تنفيذها. يمكن لعدد محدود فقط من الموظفين الوصول إلى سجلات السجل التي تم الحصول عليها.

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. .على المواقع الإلكترونية التي تمتلكها؛ للتأكد من أن الأشخاص الذين يزورون هذه المواقع يقومون بزياراتهم على المواقع وفقًا لأغراض زيارتهم؛ يتم تسجيل حركات الإنترنت داخل الموقع بالوسائل التقنية من أجل إظهار المحتوى المخصص لهم والمشاركة في الأنشطة الإعلانية عبر الإنترنت.

5. حذف البيانات الشخصية وتدميرها وإخفاء هويتها

على الرغم من أنه تمت معالجتها وفقًا لأحكام القانون ذي الصلة، كما هو منصوص عليه في المادة 138 من قانون العقوبات التركي والمادة 7 من قانون KVK، إذا تم إزالة الأسباب التي تتطلب المعالجة، فإن MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها بناءً على قرارها الخاص أو بناءً على طلب مالك البيانات الشخصية.

وفي هذا السياق، قامت شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. وتقوم باتخاذ الإجراءات الفنية والإدارية اللازمة للوفاء بالتزاماتها ذات الصلة، وتطوير آليات التشغيل اللازمة في هذا الصدد، وتدريب وتكليف وحدات العمل ذات الصلة بالامتثال لهذه الالتزامات والتأكد من توعيتها.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  الالتزامات

1. الالتزام بإبلاغ صاحب البيانات الشخصية

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. ، ستقوم بإبلاغ مالكي البيانات الشخصية بالمشكلات التالية أثناء الحصول على البيانات الشخصية:

- هوية مراقب البيانات ومن يمثله إن وجد،

- لأي غرض ستتم معالجة البيانات الشخصية،

- لمن ولأي غرض يمكن نقل البيانات الشخصية،

- الطريقة والأسباب القانونية لجمع البيانات الشخصية،

- فن صاحب البيانات الشخصية KVKK. حقوقه بموجب الفن. 11.

وفقًا لهذا الالتزام، فإن شركة MAKRO LIFE FRANCHISING PAZARLAMA VE DANIŞMANLIK HİZMETLERı A.Ş. ينشر نص المعلومات الذي أعده على موقعه على الإنترنت ويصمم العمليات المناسبة لتنوير مالك البيانات أثناء أنشطة جمع البيانات.

2. الالتزام بالرد على طلبات أصحاب البيانات الشخصية

يمكن لأصحاب البيانات الشخصية الاتصال بـ MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. كتابيًا وفقًا لـ KVKK أو بطرق أخرى يحددها مجلس KVK.  يمكنك طلب المعلومات عن طريق التقديم باستخدام نموذج الطلب المرفق أو عنوان KEP.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  لقد وضعت وتنفذ إجراءات للرد على الطلبات وفقًا للمادة 13 من قانون KVKK واللوائح الإدارية والفنية الأخرى من أجل تقييم حقوق أصحاب البيانات الشخصية وتوفير المعلومات اللازمة لأصحاب البيانات الشخصية.

أصحاب البيانات الشخصية؛

- معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية قيد المعالجة أم لا،

- طلب معلومات إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية،

- التعرف على الغرض من معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كانت تُستخدم للغرض المقصود منها،

- معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل بياناتك الشخصية إليها في الداخل أو الخارج،

- طلب تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير كاملة أو تمت معالجتها بشكل غير صحيح،

- طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة،

- لطلب إخطار المعاملات التي تتم على بياناتك الشخصية وفقًا للتشريعات ذات الصلة إلى الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتك الشخصية إليها،

- الاعتراض على ظهور نتيجة ضدك من خلال تحليل بياناتك المعالجة حصرا من خلال الأنظمة الآلية،

- إذا تعرضت لضرر بسبب المعالجة غير القانونية لبياناتك الشخصية، فيحق لك طلب تعويض عن الضرر.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. فهو يعالج فقط الطلبات المرسلة إلى عناوين البريد الإلكتروني المسجلة كتابيًا أو الموقعة بتوقيع إلكتروني آمن. إذا قرر مجلس KVK طرق تقديم أخرى، فسوف يقبل أيضًا الطلبات من خلال هذه الطرق.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  وبحسب طبيعة الطلب، سيتم الرد على الطلب في أسرع وقت ممكن وخلال 30 (ثلاثين) يومًا على أبعد تقدير. ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. وتقوم بقبول الطلبات واتخاذ الإجراءات اللازمة أو رفض الطلبات مع الأسباب.

في الحالات التي يتم فيها رفض طلب مالك البيانات الشخصية، أو تكون الإجابة المقدمة غير كافية، أو لم يتم الرد على الطلب، يجوز لمالك البيانات الشخصية تقديم شكوى إلى مجلس KVK في غضون 30 (ثلاثين) يومًا من تاريخ معرفة الإجابة وفي أي حال خلال 60 (ستين) يومًا من تاريخ تقديم الطلب.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  من أجل منع الشكاوى، سوف تستجيب لأصحاب البيانات الشخصية في الوقت المناسب وبطريقة مبررة على النحو المنصوص عليه في KVKK.

3. الالتزام بضمان أمن البيانات الشخصية

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. يضمن اتخاذ التدابير الفنية والإدارية اللازمة لمنع معالجة البيانات الشخصية التي يعالجونها بشكل غير قانوني ومن الوصول غير القانوني إلى البيانات، ولضمان مستوى الأمان المناسب لضمان الحفاظ على البيانات.

قد يقدم مجلس إدارة KVK لوائح مفصلة بشأن الالتزامات المتعلقة بأمن البيانات في المستقبل. ولذلك، فإن شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. وسوف تبذل العناية الواجبة من أجل الامتثال للالتزامات ضمن هذا النطاق وضمان أمن البيانات الشخصية.

امتياز ماكرو لايف GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. يقوم بإجراء عمليات التفتيش اللازمة فيما يتعلق بسير الإجراءات من حيث التدابير الفنية والإدارية التي سيتخذها، ووضع الأنظمة اللازمة لتنفيذها. سيتم فحص نتائج هذا التدقيق من قبل الوحدات المسؤولة في Makro Life Franchising Gayrimenkul Sales وPazarlama A.S. وسيتم اتخاذ الاحتياطات اللازمة.

تلتزم MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş بإخطار مالك البيانات الشخصية في أقرب وقت ممكن إذا تم الحصول على البيانات الشخصية المعالجة من قبل الآخرين من خلال وسائل غير قانونية وإلى مجلس KVK إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب التشريع. وفي هذا السياق، قامت شركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  وقد تم إنشاء الآليات اللازمة داخل هيكلها.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  إذا اكتشفت الشركة المواقف التي تشكل خطرًا أمنيًا، فسوف تتخذ الإجراءات اللازمة للقضاء على الخطر المعني دون تأخير.

3.1. اتخاذ الإجراءات الفنية والإدارية لضمان المعالجة القانونية للبيانات

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. .تحليل جميع العمليات المتعلقة بأنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها وحدات الأعمال التابعة لها؛ لا يتم تدقيق جميع الأنشطة التي تقوم بها وحدات الأعمال، بدءًا من جمع البيانات وحتى حذفها، للتأكد من امتثالها القانوني.

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  تتم مراجعة أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تتم داخل الشركة من خلال الأنظمة الفنية المعمول بها.

يتم الإبلاغ عن التدابير الفنية المتخذة بانتظام، وعندما يتم اكتشاف أي خلل أو عدم قانونية، يتم إخطار الشخص المعني ويتم تصحيح النقص أو عدم الشرعية.

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  تقوم بإعلام وتدريب موظفيها حول قانون حماية البيانات الشخصية والمعالجة القانونية للبيانات الشخصية.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. ويتضمن أحكاما في العقود والمستندات التي تحكم العلاقة القانونية بين . وشركائها التجاريين والموظفين والعملاء الذين يفرضون الالتزام بعدم معالجة البيانات الشخصية أو الكشف عنها أو استخدامها في انتهاك للوائح KVKK.

MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş، يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية فقط على موظف الشركة المعني بما يتماشى مع غرض المعالجة.

يتم تحديد إجراءات التأكد من امتثال أنشطة كل وحدة عمل لشروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في KVKK خصيصًا لكل وحدة عمل والنشاط الذي تنفذه. يتم تحديد قواعد التنفيذ لوحدات الأعمال، ويتم اتخاذ الإجراءات الإدارية اللازمة وإنشاء الإجراءات وتوفير التدريب لضمان مراقبة هذه القواعد واستمرارية التطبيق.

3.2. اتخاذ التدابير الفنية والإدارية لمنع الوصول غير القانوني إلى البيانات الشخصية

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  تتخذ الإجراءات الإدارية والفنية اللازمة، اعتمادًا على طبيعة البيانات المراد حمايتها، من أجل منع الحصول على البيانات الشخصية والكشف عنها وعرضها ونقلها بشكل غير قانوني إلى أطراف ثالثة.

يتم اتخاذ الإجراءات الفنية بما يتوافق مع التطورات التكنولوجية ويتم تحديث وتجديد الإجراءات المتخذة بشكل دوري.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. .التصميمات والتكليف بالوصول إلى العمليات الفنية والترخيص بها وفقًا لمتطلبات الامتثال القانوني. يتم إبلاغ الشخص المعني بشكل دوري بالإجراءات الفنية المتخذة ويتم إنتاج الحلول التكنولوجية للمشكلات ذات المخاطر الأمنية.

يتم تثبيت البرامج والأنظمة ذات الصلة، بما في ذلك البرامج والأجهزة التي تتضمن أنظمة الحماية من الفيروسات وجدران الحماية.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş.  يتم تدريب موظفيها على التدابير الفنية المتخذة ويتم توظيف الموظفين ذوي المعرفة في المسائل الفنية.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. تلتزم بأن موظفيها لن يكشفوا عن البيانات الشخصية التي تعلموها لأي شخص آخر في انتهاك لأحكام KVKK ولن يستخدموها لأغراض أخرى غير المعالجة. ويتم التأكد من أن هذا الالتزام ساري المفعول حتى بعد ترك الموظفين وظائفهم.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. تتم إضافة مقالات لحماية البيانات الشخصية إلى العقود المبرمة مع الأشخاص الذين يتم نقل البيانات الشخصية إليهم.

3.3.تدقيق التدابير المتخذة لحماية البيانات الشخصية

امتياز ماكرو لايف GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. إجراء عمليات التفتيش اللازمة على سير الإجراءات الفنية والإدارية التي ستتخذها ووضع الأنظمة اللازمة لتنفيذها. نتائج هذا التدقيق هي C MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  وفي نطاق عملها الداخلي، يتم إبلاغ الإدارة المختصة ويتم تنفيذ الأنشطة اللازمة لتحسين التدابير المتخذة.

3.3. التدابير الواجب اتخاذها في حالة الكشف غير المصرح به عن البيانات الشخصية

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. إذا تم الحصول على البيانات الشخصية المعالجة من قبل الآخرين عبر وسائل غير قانونية، فهي ملزمة بإخطار مالك البيانات الشخصية المعني ومجلس KVK بهذا الموقف في أقرب وقت ممكن. وفي هذا السياق، يتم إنشاء البنية الداخلية اللازمة.

4. الالتزام بالتسجيل في سجل مراقبي البيانات

C MAKRO LIFE FRANCHISING للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. قبل البدء بمعالجة البيانات، سيتم تحديدها من قبل مجلس KVK وسيتم تسجيلها في سجل مراقبي البيانات من خلال تقديم معلومات الطلب والمستندات خلال الفترة المعلنة. المستندات المطلوب تقديمها هي كما يلي:

- معلومات الهوية والعنوان الخاصة بشركة MAKRO LIFE FRANCHISİNG GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.، بصفتها مراقب البيانات وممثلها، إن وجد،

- لأي غرض ستتم معالجة البيانات الشخصية،

- شروحات حول مجموعة ومجموعات الأشخاص موضوع البيانات وفئات البيانات لهؤلاء الأشخاص

- المستلمون أو مجموعات المستلمين التي قد يتم نقل البيانات الشخصية إليها،

- البيانات الشخصية المراد نقلها إلى بلدان أجنبية،

- التدابير المتخذة بشأن أمن البيانات الشخصية،

- الحد الأقصى للمدة المطلوبة للغرض الذي تتم من أجله معالجة البيانات الشخصية.

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. الهيكل التنظيمي

ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. من أجل إدارة هذه السياسة والسياسات الأخرى المتعلقة بهذه السياسة، تم تعيين "لجنة حماية البيانات الشخصية" أو الشخص المسؤول عن هذا الأمر، ويكون مسؤولاً عن تنفيذ الإجراءات التي تحددها الإدارة العليا للامتثال.

وفي هذا السياق، يتم اتخاذ الحد الأدنى من الإجراءات التالية من قبل اللجنة أو الشخص الذي سيتم تعيينه:

- تحديد السياسات الأساسية المتعلقة بمعالجة وحماية البيانات الشخصية وما يجب القيام به للامتثال للتشريعات،

- رفع السياسات الأساسية وخطوات العمل المحددة لموافقة الإدارة العليا. والإشراف على تنفيذه وتنسيقه،

- تحديد كيفية تنفيذ السياسات المتعلقة بمعالجة وحماية البيانات الشخصية وكيفية إجراء التدقيق، والقيام بالمهام اللازمة بعد الحصول على موافقة الإدارة العليا،

- لتحديد المخاطر التي قد تحدث في أنشطة معالجة البيانات الشخصية لشركة MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRIMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. والتأكد من اتخاذ الاحتياطات اللازمة؛ تقديم اقتراحات التحسين إلى الإدارة العليا للموافقة عليها،

- التأكد من تدريب الموظفين على حماية البيانات الشخصية وسياسات الشركة،

- البت في طلبات أصحاب البيانات الشخصية على أعلى مستوى،

- ماكرو لايف الامتياز للمبيعات والتسويق العقاري A.Ş. لاتخاذ الترتيبات اللازمة داخل الشركة حتى تتمكن الشركة من الوفاء بالتزاماتها بموجب KVKK،

- متابعة التطورات في مجال حماية البيانات الشخصية؛ تقديم توصيات إلى الإدارة العليا بشأن ما يجب القيام به في نطاق هذه التطورات،

إدارة العلاقات مع المؤسسة ومجلس الإدارة.

تعريفات الملحق 1

موافقة صريحةالموافقة بشأن مسألة معينة، بناءً على الموافقة المستنيرة والتعبير عنها بإرادة حرة.

إخفاء الهويةهو تغيير البيانات الشخصية بطريقة تفقد طبيعتها كبيانات شخصية ولا يمكن عكس هذا الوضع. على سبيل المثال: الإخفاء، والتجميع، وفساد البيانات، وما إلى ذلك. جعل البيانات الشخصية غير قادرة على الارتباط بشخص طبيعي باستخدام التقنيات.

المرشح الموظفالأشخاص الحقيقيون الذين تقدموا للحصول على وظيفة في شركتنا بأي وسيلة أو جعلوا سيرتهم الذاتية والمعلومات ذات الصلة متاحة للمراجعة من قبل شركتنا.

شركاء العملالأشخاص الحقيقيون العاملون في المؤسسات (مثل، على سبيل المثال لا الحصر، الموردين) التي تربط شركتنا معها جميع أنواع العلاقات التجارية، بما في ذلك المساهمين والمسؤولين في هذه المؤسسات

معالجة البيانات الشخصيةجميع أنواع العمليات التي تتم على البيانات مثل الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تخزينها أو حفظها أو تغييرها أو إعادة ترتيبها أو الكشف عنها أو نقلها أو الاستيلاء عليها أو إتاحتها أو تصنيفها أو منع استخدامها بوسائل آلية أو غير آلية كليًا أو جزئيًا بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات.

مالك البيانات الشخصيةالشخص الحقيقي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية. على سبيل المثال؛ العملاء والموظفين.

البيانات الشخصيةأي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه. ولذلك، فإن معالجة المعلومات المتعلقة بالكيانات القانونية لا تدخل في نطاق القانون. على سبيل المثال؛ الاسم واللقب ورقم معرف TR والبريد الإلكتروني والعنوان وتاريخ الميلاد ورقم بطاقة الائتمان ورقم الحساب المصرفي وما إلى ذلك.

العميلالأشخاص الحقيقيون الذين يستخدمون أو استخدموا المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا، بغض النظر عما إذا كانت لديهم أي علاقة تعاقدية مع شركتنا

البيانات الشخصية الخاصةالبيانات المتعلقة بالعرق أو الأصل العرقي أو الفكر السياسي أو المعتقد الفلسفي أو الدين أو الطائفة أو المعتقدات الأخرى أو المظهر أو الارتباط أو عضوية المؤسسة أو النقابة أو الصحة أو الحياة الجنسية أو الإدانة الجنائية والتدابير الأمنية، وكذلك البيانات البيومترية والجينية هي بيانات ذات جودة خاصة.

العميل المحتملالأشخاص الحقيقيون الذين طلبوا أو أبدوا اهتمامًا باستخدام منتجاتنا وخدماتنا أو الذين تم تقييمهم وفقًا للممارسات التجارية وقواعد الصدق حيث قد يكون لديهم هذه المصلحة.

مساهم الشركةالمساهمين في شركتنا هم أشخاص حقيقيون