برای افتتاح دفتر زندگی ماکرو فرم درخواست را پر کنید.

هدف

با این خط‌مشی، هدف آن بیانیه‌هایی درباره فعالیت‌ها و سیستم‌های پردازش داده‌های شخصی است که توسط MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.. برای حفاظت از داده‌های شخصی اتخاذ شده است و با اطلاع‌رسانی به افرادی که داده‌های شخصی آنها توسط شرکت ما پردازش می‌شود، به‌ویژه شرکای تجاری فعلی، شرکای فعلی و کاندیدای شرکت، شرکای فعلی و نامزد، شرکای فعلی و نامزد ما، شرکای فعلی و کاندیدای مورد پردازش قرار می‌گیرند.

اصول پردازش داده های شخصی

برای اطمینان از انطباق با KVKK، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. داده های شخصی مطابق با اصول کلی و مقررات مندرج در قانون پردازش خواهد شد. در این زمینه، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ; در پردازش داده های شخصی مطابق با قوانین بین المللی و ملی در مورد KVKK، با اصول فهرست شده در زیر مطابقت دارد.

1. مشارکت در فعالیت های پردازش داده های شخصی با رعایت قانون و قوانین صداقت

MAKRO LIFE FRANCHISING REAL ESTATE SALES AND MARKETING Inc.; موظف است در محدوده پردازش داده های شخصی مطابق قانون و قوانین صداقت عمل کند. در این زمینه، الزامات تناسب در نظر گرفته خواهد شد و داده های شخصی برای مقاصدی غیر از پردازش استفاده نخواهد شد.

2. اطمینان از دقیق و به روز بودن داده های شخصی در صورت لزوم

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. موظف است با در نظر گرفتن حقوق اساسی صاحبان داده های شخصی و منافع مشروع خود، از دقیق و به روز بودن داده های شخصی که پردازش می کند اطمینان حاصل کند و سیستم های لازم را برای انجام اقدامات لازم در این زمینه ایجاد کند.

3. پردازش برای اهداف خاص، روشن و مشروع

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. موظف است اهداف پردازش داده های شخصی را تعیین کند و قبل از پردازش داده های شخصی، صاحبان داده ها را از این اهداف مطلع کند. داده های شخصی برای اهدافی غیر از اهداف قانونی و قانونی مشخص شده پردازش نخواهد شد.

4. مرتبط بودن با هدف برای پردازش، محدود و متناسب بودن

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. داده های شخصی را به روشی مناسب برای دستیابی به اهداف مشخص شده پردازش می کند و از پردازش داده های شخصی که برای دستیابی به هدف مربوطه یا مورد نیاز نیستند، اجتناب می کند.

5. حفظ برای مدتی که در قانون مربوطه در نظر گرفته شده است یا برای هدفی که برای رسیدگی لازم است.

MAKRO LIFE FRANCHISING REAL ESTATE SALES AND MARKETING A.Ş.. مطابق با ماده 138 قانون مجازات ترکیه و مواد 4 و 7 قانون KVK; داده های شخصی را که آنها پردازش می کنند فقط برای مدتی که در قوانین و قوانین مربوطه تعیین شده است یا در صورت لزوم برای پردازش داده های شخصی حفظ می کند. MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. اول از همه، تعیین می کند که آیا قانون مربوطه دوره ای را برای ذخیره سازی داده های شخصی تعیین کرده است یا خیر، در صورت تعیین مدت، مطابق با این مدت عمل می کند و در صورت عدم تعیین مدت، داده های شخصی را برای مدتی که برای هدفی که آنها پردازش می شوند، حفظ می کند. اگر این دوره منقضی شود یا دلایلی که نیاز به پردازش دارند ناپدید شوند، داده های شخصی توسط MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. حذف، از بین رفته یا بی نام می شوند.

6. انجام فعالیت های پردازش داده های شخصی با رعایت کلیه اصول اساسی مندرج در ماده (4) قانون، بر اساس یک یا چند مورد از شرایط پردازش داده های شخصی مندرج در ماده (5) قانون.

به عنوان یک قاعده، داده های شخصی مطابق با یک یا چند مورد از شرایط مندرج در ماده 5 قانون KVK پردازش می شود. MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. مشخص می‌شود که آیا فعالیت‌های پردازش داده‌های شخصی انجام شده توسط واحدهای تجاری شرکت براساس یک یا چند مورد از این شرایط انجام می‌شود و فعالیت‌های پردازش داده‌های شخصی که یک یا چند مورد از این شرایط را نداشته باشند، در فرآیندها لحاظ نمی‌شوند. علاوه بر حصول اطمینان از اینکه فعالیت های پردازش داده های شخصی بر اساس یک یا چند مورد از شرایط پردازش داده های شخصی انجام می شود، کلیه فعالیت های پردازش داده های شخصی در ماده 4 قانون KVK مشخص شده و در ماده III خط مشی بیان شده است. اطمینان حاصل می شود که تمام اصول مشخص شده در بخش ها رعایت شده و شامل این اصول می شود. فعالیت های پردازش داده های شخصی با در نظر گرفتن مقررات ویژه مندرج در قانون حفاظت از داده های شخصی در مورد پردازش داده های شخصی خاص و انتقال آنها به اشخاص ثالث و خارج از کشور انجام خواهد شد. علاوه بر موارد فوق الذکر، فعالیت پردازش اطلاعات شخصی با رعایت الزامات ویژه قانون در این موارد انجام خواهد شد.

شرایط برای پردازش داده های شخصی

1. شناسایی و پردازش داده های شخصی

مطابق با KVKK، داده های شخصی به عنوان "هر گونه اطلاعات مربوط به یک شخص حقیقی شناسایی شده یا قابل شناسایی" تعریف می شود. مفهوم داده‌های شخصی تنها شامل اطلاعاتی نیست که امکان شناسایی و شناسایی افراد مانند نام، نام خانوادگی، محل تولد، تاریخ تولد را فراهم می‌کند، بلکه شامل کلیه اطلاعات فیزیکی، اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و روانی افراد می‌شود.

علاوه بر اطلاعات هویتی شخص، کلیه اطلاعاتی که شخص را مشخص یا قابل شناسایی می کند، مانند شماره شهروندی، شماره مالیات، شماره گذرنامه، شماره تامین اجتماعی، شماره گواهینامه رانندگی، پلاک خودرو، آدرس منزل، آدرس محل کار، آدرس ایمیل، شماره تلفن، شماره فکس، رزومه، عکس، فیلم، اطلاعات ژنتیکی، گروه خونی، سابقه کیفری و اطلاعات مربوط به سوابق کیفری، در محدوده اطلاعات حفاظتی اطلاعات شخصی و سقوط محسوب می شود.

مطابق با این تعریف، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.. تعیین خواهد کرد که آیا تمام داده هایی که جمع آوری می کنند، از جمله اشخاص ثالث، به ویژه شرکای تجاری، کارکنان و مشتریان آنها، در محدوده داده های شخصی قرار می گیرند و این داده ها را مطابق با قوانین KVKK پردازش خواهند کرد.

پردازش اطلاعات شخصی؛ این شامل انواع عملیات انجام شده بر روی داده ها از قبیل به دست آوردن، ثبت، ذخیره، حفظ، تغییر، تنظیم مجدد، افشا، انتقال، در دسترس قرار دادن، طبقه بندی یا جلوگیری از استفاده از آنها به وسیله روش های کاملاً یا جزئی خودکار یا غیر خودکار است، مشروط بر اینکه بخشی از هر سیستم ثبت داده باشد.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. مطابق با KVKK، داده های شخصی فقط با رضایت صریح افراد مربوطه پردازش می شود. با این حال، در صورت وجود هر یک از شرایط زیر، پردازش داده های شخصی بدون نیاز به رضایت صریح امکان پذیر است:

به وضوح در قانون تصریح شده است،

این یک وضعیت اجباری برای حفاظت از جان یا تمامیت جسمانی خود یا شخص دیگری است که به دلیل عدم امکان واقعی قادر به اظهار رضایت نیست یا رضایت وی اعتبار قانونی ندارد.

پردازش داده های شخصی طرفین قرارداد ضروری است، مشروط بر اینکه مستقیماً با ایجاد یا اجرای یک قرارداد مرتبط باشد.

در مواردی که انجام تعهد قانونی برای کنترل کننده داده الزامی است.

انتشار اطلاعات شخصی توسط شخص مربوطه،

پردازش داده ها برای ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق اجباری است،

پردازش داده ها برای منافع مشروع کنترل کننده داده ها الزامی است، مشروط بر اینکه به حقوق و آزادی های اساسی شخص مربوطه لطمه ای وارد نشود.

2. پردازش داده های شخصی خاص

در محدوده قانون، برخی از داده های شخصی به عنوان داده های خصوصی تلقی می شوند و MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. این داده ها را بدون رضایت صریح شخص ذینفع یا بدون استثنائات مندرج در بند سوم ماده 6 قانون پردازش نخواهد کرد. رضایت صریح؛ این به معنای کسب رضایت دقیق پس از اطلاع شخصی است که داده های او برای اهدافی که این داده ها جمع آوری می شود، جمع آوری می شود.

KVKK; داده‌های مربوط به نژاد، منشاء قومی، عقاید سیاسی، اعتقادات فلسفی، مذهب، فرقه یا سایر عقاید، ظاهر و لباس، انجمن، عضویت در بنیاد یا اتحادیه، سلامت، زندگی جنسی، محکومیت جنایی و اقدامات امنیتی، و همچنین داده‌های بیومتریک و ژنتیکی را به عنوان داده‌های خصوصی در نظر می‌گیرد.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. همچنین اقدامات کافی تعیین شده توسط هیئت حفاظت از داده های شخصی در پردازش داده های شخصی خاص را انجام خواهد داد.

3. انتقال داده های شخصی

C MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ممکن است با انجام اقدامات امنیتی لازم در راستای اهداف قانونی پردازش داده های شخصی، داده های شخصی را با رضایت صریح صاحب داده به اشخاص ثالث منتقل کند. با این حال، MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. داده‌هایی که می‌توانند بدون رضایت صریح پردازش شوند و داده‌های مربوط به سلامتی و زندگی جنسی ممکن است بدون رضایت صریح مطابق با محدودیت‌های مندرج در KVKK به اشخاص ثالث منتقل شوند.

C MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. اقدامات اداری و فنی لازم را به منظور انتقال داده هایی که بدون رضایت صریح و مطابق با محدودیت های موجود در KVKK منتقل می کند، انجام خواهد داد.

MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.. ممکن است داده های شخصی را به کشورهای خارجی که توسط هیئت KVK اعلام شده است که از حفاظت کافی برخوردار هستند، یا در صورت عدم وجود حفاظت کافی، به کشورهای خارجی که کنترل کننده داده ها در ترکیه و کشور خارجی مربوطه کتباً متعهد به حمایت کافی از KV هستند، منتقل کند.

4. ورودی های ساختمان و فعالیت های پردازش داده های شخصی و کاربران شبکه و وب سایت

به منظور تامین امنیت، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. نظارت بر دوربین های امنیتی و فعالیت های پردازش داده های شخصی را برای ردیابی ورود و خروج مهمان در MAKRO LIFE FRANCHİSİNG PAZARLAMA VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş انجام می دهد. ساختمان ها و تاسیسات.

با استفاده از دوربین های امنیتی و ثبت ورود و خروج مهمان، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  فعالیت های پردازش داده های شخصی توسط. در این زمینه، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. مطابق با قانون اساسی، قانون KVK و سایر قوانین مربوطه عمل می کند.

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  فیلم های ضبط شده از بازدیدکنندگان ما از طریق یک سیستم مانیتورینگ دوربین در ساختمان، ورودی تاسیسات و داخل مرکز گرفته می شود.

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  در محدوده فعالیت های نظارتی با دوربین های امنیتی؛ برای بهبود کیفیت خدمات ارائه شده و اطمینان از قابلیت اطمینان آن، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. هدف آن تضمین امنیت مشتریان و اشخاص ثالث و حفاظت از منافع مشتریان در رابطه با خدماتی است که دریافت می کنند.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  این شرکت فعالیت های نظارت بر دوربین را برای اهداف امنیتی مطابق با مقررات قانون KVK و قانون خدمات امنیتی خصوصی و قوانین مربوطه انجام می دهد.

فقط تعداد محدودی MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  کارمند دسترسی دارد

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. مطابق ماده 12 قانون KVK، اقدامات فنی و اداری لازم برای اطمینان از امنیت اطلاعات شخصی به دست آمده در نتیجه فعالیت های نظارت دوربین انجام می شود.

جدای از ضبط با دوربینی که در بالا ذکر شد، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  توسط Ş. برای تضمین امنیت و برای اهداف مشخص شده در این سیاست، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. فعالیت‌های پردازش داده‌های شخصی برای ردیابی ورود و خروج مهمان در ساختمان‌ها و امکانات آن انجام می‌شود.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  دسترسی به اینترنت برای بازدیدکنندگانی که در طول اقامت خود در ساختمان و تأسیسات درخواست می کنند، برای اطمینان از امنیت و برای اهداف مشخص شده در این سیاست ارائه می شود. در این صورت، سوابق مربوط به دسترسی به اینترنت مطابق قانون شماره 5651 و مقررات اجباری قانون صادر شده مطابق این قانون ثبت می شود. این سوابق فقط در صورت درخواست توسط مؤسسات و سازمان های دولتی مجاز یا توسط MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş قابل دریافت است. به منظور انجام تعهدات قانونی مربوطه در طی فرآیندهای حسابرسی مورد رسیدگی پردازش می شود. فقط تعداد محدودی از کارمندان به سوابق ثبت به دست آمده دسترسی دارند.

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. در وب‌سایت‌هایی که مالک آن است؛ برای اطمینان از اینکه افرادی که از این سایت ها بازدید می کنند بازدیدهای خود را از سایت ها مطابق با اهداف بازدید خود انجام می دهند. حرکات اینترنتی داخل سایت با ابزارهای فنی ثبت می شود تا محتوای سفارشی شده به آنها نشان داده شود و در فعالیت های تبلیغاتی آنلاین شرکت کنند.

5. حذف، تخریب، ناشناس سازی داده های شخصی

اگرچه طبق مقررات قانون مربوطه رسیدگی شده است، همانطور که در ماده 138 قانون مجازات ترکیه و ماده 7 قانون KVK تنظیم شده است، در صورت رفع دلایلی که نیاز به پردازش دارند، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. داده های شخصی بر اساس تصمیم خود یا بنا به درخواست صاحب داده های شخصی حذف، نابود یا ناشناس می شوند.

در این زمینه، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. اقدامات فنی و اداری لازم را برای ایفای تعهدات مربوطه انجام می دهد، سازوکارهای عملیاتی لازم را در این زمینه توسعه می دهد، واحدهای تجاری مربوطه را برای رعایت این تعهدات آموزش داده و موظف می کند و از آگاهی آنها اطمینان حاصل می کند.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  تعهدات

1. الزام به اطلاع صاحب داده های شخصی

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. ، مالکان داده های شخصی را در مورد مسائل زیر در حین کسب اطلاعات شخصی مطلع می کند:

- هویت کنترل کننده داده و نماینده وی در صورت وجود،

- داده های شخصی برای چه منظوری پردازش می شوند،

- اطلاعات شخصی به چه کسی و به چه منظوری می تواند منتقل شود،

- روش و دلایل قانونی جمع آوری داده های شخصی،

- مالک داده های شخصی هنر KVKK. حقوق او بر اساس هنر. 11.

بر اساس این تعهد، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG PAZARLAMA VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş. متن اطلاعاتی را که تهیه کرده اند در وب سایت خود منتشر می کند و فرآیندهای مناسبی را برای روشنگری صاحب داده ها در جریان فعالیت های جمع آوری داده ها طراحی می کند.

2. الزام به پاسخگویی به درخواست های صاحبان داده های شخصی

صاحبان داده های شخصی می توانند با MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş تماس بگیرند. به صورت کتبی مطابق با KVKK یا با روش های دیگری که توسط هیئت KVK تعیین می شود.  شما می توانید با درخواست با فرم درخواست پیوست یا آدرس KEP اطلاعات را درخواست کنید.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  به منظور ارزیابی حقوق صاحبان داده های شخصی و ارائه اطلاعات لازم به صاحبان داده های شخصی، رویه هایی را برای پاسخگویی به درخواست ها مطابق با ماده 13 KVKK و سایر مقررات اداری و فنی ایجاد و اجرا می کند.

صاحبان داده های شخصی؛

- اطلاع از اینکه آیا داده های شخصی شما در حال پردازش است یا خیر،

- درخواست اطلاعات در صورتی که اطلاعات شخصی شما پردازش شده باشد،

- یادگیری هدف از پردازش داده های شخصی شما و اینکه آیا آنها برای هدف مورد نظر خود استفاده می شوند یا خیر،

- شناخت اشخاص ثالثی که اطلاعات شخصی شما در داخل یا خارج از کشور به آنها منتقل می شود،

- درخواست تصحیح اطلاعات شخصی خود را در صورت ناقص بودن یا پردازش نادرست،

- درخواست حذف یا از بین بردن اطلاعات شخصی شما در چارچوب شرایط مقرر در قانون مربوطه،

- درخواست کنید که معاملات انجام شده بر روی داده های شخصی شما مطابق با قوانین مربوطه به اشخاص ثالثی که داده های شخصی شما به آنها منتقل شده است، اطلاع داده شود.

- با تجزیه و تحلیل داده های پردازش شده خود منحصراً از طریق سیستم های خودکار به ظهور نتیجه ای علیه شما اعتراض کنید.

- اگر به دلیل پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی خود متحمل خسارت شدید، این حق را دارید که درخواست جبران خسارت کنید.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. این فقط درخواست های ارسال شده به آدرس های ایمیل ثبت شده را به صورت کتبی یا امضا شده با امضای الکترونیکی امن پردازش می کند. اگر هیئت KVK روش های کاربردی دیگری را تعیین کند، از طریق این روش ها نیز درخواست ها را می پذیرد.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  بسته به ماهیت درخواست، در اسرع وقت و حداکثر ظرف مدت 30 (سی) روز به درخواست پاسخ خواهد داد. MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. درخواست ها را می پذیرد و مراحل لازم را انجام می دهد یا با دلایلی درخواست ها را رد می کند.

در مواردی که درخواست مالک داده های شخصی رد شود، پاسخ داده شده کافی نباشد یا به درخواست پاسخ داده نشود، صاحب اطلاعات شخصی می تواند ظرف 30 (سی) روز از تاریخ اطلاع از پاسخ و در هر صورت ظرف 60 (شصت) روز از تاریخ درخواست، شکایت خود را به هیئت KVK ارائه کند.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  به منظور جلوگیری از شکایت، به صاحبان داده های شخصی به موقع و موجه همانطور که توسط KVKK تصریح شده است، پاسخ خواهد داد.

3. تعهد به اطمینان از امنیت داده های شخصی

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. تضمین می‌کند که اقدامات فنی و اداری لازم برای جلوگیری از پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی که آنها پردازش می‌کنند و دسترسی غیرقانونی به داده‌ها و برای اطمینان از سطح مناسب امنیتی برای تضمین حفظ داده‌ها انجام می‌شود.

هیئت KVK ممکن است در آینده مقررات مفصلی در مورد تعهدات مربوط به امنیت داده ها ارائه کند. بنابراین، MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. به منظور رعایت تعهدات در این محدوده و تضمین امنیت داده های شخصی دقت لازم را به عمل خواهد آورد.

MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. بررسی های لازم را در خصوص عملکرد اقدامات از نظر اقدامات فنی و اداری انجام می دهد و سیستم هایی را برای انجام آنها ایجاد می کند. نتایج این ممیزی توسط واحدهای مسئول در Makro Life Franchising Gayrimenkul Sales و Pazarlama A.S مورد بررسی قرار خواهد گرفت. و اقدامات احتیاطی لازم انجام خواهد شد.

MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş موظف است در صورت دریافت اطلاعات شخصی پردازش شده توسط دیگران از طریق غیرقانونی و در صورت لزوم به هیئت KVK، در اسرع وقت به صاحب داده های شخصی اطلاع دهد. در این زمینه، MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  سازوکارهای لازم در ساختار آن ایجاد شده است.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  اگر موقعیت هایی که خطر امنیتی را ایجاد می کند توسط شرکت شناسایی شود، اقداماتی را برای حذف ریسک مورد نظر بدون تاخیر انجام می دهد.

3.1. اتخاذ تدابیر فنی و اداری برای اطمینان از پردازش قانونی داده ها

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. تمام فرآیندهای مربوط به فعالیت های پردازش داده های شخصی انجام شده توسط واحدهای تجاری خود را تجزیه و تحلیل می کند. کلیه فعالیت های انجام شده توسط واحدهای تجاری، از جمع آوری تا حذف داده ها، از نظر انطباق قانونی حسابرسی نمی شوند.

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  فعالیت های پردازش داده های شخصی انجام شده در شرکت توسط سیستم های فنی ایجاد شده حسابرسی می شود.

اقدامات فنی انجام شده به طور مرتب گزارش می شود و در صورت مشاهده نقص یا خلاف قانون به فرد مربوطه اطلاع داده می شود و نقص یا خلاف قانون اصلاح می شود.

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  این سازمان به کارکنان خود در مورد قانون حفاظت از داده های شخصی و پردازش قانونی داده های شخصی اطلاع داده و آموزش می دهد.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. شامل مقررات قراردادها و اسناد حاکم بر روابط حقوقی بین . و شرکای تجاری، کارمندان و مشتریان آن که بر خلاف مقررات KVKK تعهدی برای پردازش، افشا یا استفاده نکردن از داده های شخصی دارند.

MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş، دسترسی به داده های شخصی فقط به کارمند شرکت مربوطه در راستای هدف پردازش محدود می شود.

رویه هایی برای اطمینان از اینکه فعالیت های هر واحد تجاری با شرایط پردازش داده های شخصی مشخص شده در KVKK مطابقت دارد، به طور خاص برای هر واحد تجاری و فعالیتی که انجام می دهد تعیین می شود. قوانین اجرایی برای واحدهای تجاری تعیین می شود، اقدامات اداری لازم انجام می شود، رویه ها ایجاد می شود و آموزش هایی برای اطمینان از کنترل این قوانین و تداوم درخواست ارائه می شود.

3.2. اتخاذ تدابیر فنی و اداری برای جلوگیری از دسترسی غیرقانونی به داده های شخصی

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  بسته به ماهیت داده های مورد حفاظت، اقدامات اداری و فنی لازم را انجام می دهد تا از به دست آوردن، افشای، نمایش و انتقال غیرقانونی داده های شخصی به اشخاص ثالث جلوگیری کند.

اقدامات فنی مطابق با تحولات فناوری انجام می شود و اقدامات انجام شده به طور دوره ای به روز و تمدید می شود.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. .طراحی و سفارش فرآیندهای فنی دسترسی و مجوز مطابق با الزامات انطباق قانونی. اقدامات فنی انجام شده به صورت دوره ای به طرف مربوطه گزارش می شود و راه حل های فناورانه برای مسائل با خطرات امنیتی تولید می شود.

نرم افزارها و سیستم های مربوطه از جمله نرم افزار و سخت افزار از جمله سیستم های حفاظت از ویروس و فایروال ها نصب شده است.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş.  کارکنان آن در مورد اقدامات فنی انجام شده آموزش دیده و پرسنل آگاه در مسائل فنی به کار گرفته می شوند.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. .متعهد می شود که کارمندانش اطلاعات شخصی را که با نقض مفاد KVKK آموخته اند در اختیار دیگران قرار ندهند و از آن برای مقاصدی غیر از هدف پردازش استفاده نکنند. اطمینان حاصل می شود که این تعهد حتی پس از خروج کارکنان از شغل خود معتبر است.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. مقالاتی برای محافظت از داده های شخصی به قراردادهایی که با افرادی که داده های شخصی به آنها منتقل می شود اضافه می شود.

3.3. حسابرسی اقدامات انجام شده برای حفاظت از داده های شخصی

MAKRO LIFE FRANCHISING GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. بازرسی های لازم را در خصوص عملکرد اقدامات فنی و اداری که انجام خواهد داد، انجام می دهد و سیستم هایی را برای انجام آنها ایجاد می کند. نتایج این ممیزی C MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.  در محدوده عملیات داخلی به اداره مربوطه گزارش و اقدامات لازم جهت بهبود اقدامات انجام شده انجام می شود.

3.3. اقداماتی که در صورت افشای غیرمجاز داده های شخصی باید انجام شود

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. در صورتی که داده های شخصی پردازش شده توسط دیگران از راه های غیرقانونی به دست آمده باشد، موظف است این وضعیت را در اسرع وقت به صاحب اطلاعات شخصی مربوطه و هیئت مدیره KVK اطلاع دهد. در این زمینه ساختار داخلی لازم در حال ایجاد است.

4. الزام به ثبت نام در رجیستری کنترل کنندگان داده

C MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. قبل از شروع پردازش داده ها، توسط هیئت KVK تعیین شده و با ارائه اطلاعات درخواست و مدارک در مدت زمان اعلام شده در رجیستری کنترل کننده داده ها ثبت می شود. مدارکی که باید ارائه شود به شرح زیر است:

- اطلاعات هویتی و آدرس MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. به عنوان کنترل کننده داده و نماینده آن در صورت وجود،

- داده های شخصی برای چه منظوری پردازش می شوند،

- توضیحاتی در مورد گروه و گروه افراد موضوع داده و دسته بندی داده های این افراد

- گروه های گیرنده یا گیرنده که داده های شخصی ممکن است به آنها منتقل شود،

- داده های شخصی در نظر گرفته شده برای انتقال به کشورهای خارجی،

- اقدامات انجام شده در خصوص امنیت داده های شخصی،

- حداکثر مدت زمان مورد نیاز برای هدفی که داده های شخصی برای آن پردازش می شوند.

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. ساختار سازمانی

MAKRO LIFE FRANCHISING SALES AND MARKETING املاک و مستغلات A.Ş. به منظور مدیریت این خط‌مشی و سایر خط‌مشی‌های مرتبط با این خط‌مشی، «کمیته حفاظت از داده‌های شخصی» یا مسئول این امر، مسئول انجام اقدامات تعیین‌شده توسط مدیریت ارشد برای انطباق، تعیین شده است.

در این زمینه، حداقل اقدامات زیر توسط کمیته یا شخص منصوب انجام می شود:

- تعیین خط مشی های اساسی در مورد پردازش و حفاظت از داده های شخصی و اقداماتی که برای رعایت قوانین باید انجام شود.

- ارائه خط مشی های اساسی تعیین شده و مراحل اقدام به تایید مدیریت ارشد. نظارت و هماهنگی بر اجرای آن،

- تصمیم گیری در مورد نحوه اجرای سیاست های مربوط به پردازش و حفاظت از داده های شخصی و نحوه انجام ممیزی و انجام تکالیف لازم پس از تایید مدیریت ارشد،

- شناسایی خطراتی که ممکن است در فعالیت‌های پردازش داده‌های شخصی MAKRO LIFE FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş رخ دهد و اطمینان حاصل شود که اقدامات احتیاطی لازم انجام شده است. ارائه پیشنهادات بهبود به مدیریت ارشد برای تایید،

- اطمینان از اینکه کارکنان در مورد حفاظت از داده های شخصی و سیاست های شرکت آموزش دیده اند،

- تصمیم گیری در مورد برنامه های کاربردی صاحبان داده های شخصی در بالاترین سطح،

- MAKRO LIFE FRANCHISING REAL SALES AND MARKETING A.Ş. برای ایجاد تمهیدات لازم در داخل شرکت برای اطمینان از انجام تعهدات خود تحت KVKK،

- پیگیری تحولات در حفاظت از داده های شخصی؛ برای ارائه توصیه هایی به مدیریت ارشد در مورد آنچه که باید در محدوده این پیشرفت ها انجام شود،

مدیریت روابط با موسسه و هیئت مدیره.

ضمیمه-1 تعاریف

رضایت صریحرضایت در مورد موضوعی خاص، بر اساس رضایت آگاهانه و با اراده آزاد بیان شده است.

ناشناس سازیاین تغییر داده های شخصی است به گونه ای که ماهیت خود را به عنوان داده های شخصی از دست می دهد و این وضعیت قابل برگشت نیست. به عنوان مثال: پوشش، تجمیع، خرابی داده ها، و غیره. ایجاد ناتوانی در ارتباط دادن داده های شخصی با یک شخص حقیقی با استفاده از تکنیک ها.

کاندیدای کارمنداشخاص حقیقی که به هر طریقی برای کار به شرکت ما درخواست داده اند یا رزومه و اطلاعات مربوطه خود را برای بررسی توسط شرکت ما در دسترس قرار داده اند.

شرکای تجاریاشخاص حقیقی شاغل در موسساتی (مانند، اما نه محدود به تامین کنندگان) که شرکت ما با آنها انواع روابط تجاری دارد، از جمله سهامداران و مقامات این موسسات.

پردازش داده های شخصیانواع عملیات انجام شده بر روی داده‌ها مانند جمع‌آوری، ثبت، ذخیره، حفظ، تغییر، سازمان‌دهی مجدد، افشاء، انتقال، تصاحب، در دسترس قرار دادن، طبقه‌بندی یا جلوگیری از استفاده از داده‌های شخصی با ابزارهای کاملاً یا جزئی خودکار یا غیر خودکار، مشروط بر اینکه بخشی از هر سیستم ثبت داده باشد.

مالک داده های شخصیشخص حقیقی که داده های شخصی او پردازش می شود. به عنوان مثال؛ مشتریان و کارمندان.

داده های شخصیهر گونه اطلاعات در مورد یک شخص حقیقی شناسایی شده یا قابل شناسایی. بنابراین پردازش اطلاعات اشخاص حقوقی در شمول قانون نیست. به عنوان مثال؛ نام، نام خانوادگی، شماره TR ID، ایمیل، آدرس، تاریخ تولد، شماره کارت اعتباری، شماره حساب بانکی و غیره.

مشتریاشخاص حقیقی که از محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت ما استفاده می کنند یا از آنها استفاده می کنند، صرف نظر از اینکه آیا با شرکت ما رابطه قراردادی دارند یا خیر.

داده های شخصی ویژهداده‌های مربوط به نژاد، منشأ قومی، اندیشه سیاسی، اعتقاد فلسفی، مذهب، فرقه یا سایر باورها، ظاهر، انجمن، عضویت در بنیاد یا اتحادیه، سلامت، زندگی جنسی، محکومیت کیفری و اقدامات امنیتی، و همچنین داده‌های بیومتریک و ژنتیک داده‌های با کیفیت ویژه هستند.

مشتری بالقوهاشخاص حقیقی که درخواست کرده اند یا علاقه مند به استفاده از محصولات و خدمات ما هستند یا بر اساس شیوه های تجاری و قوانین صداقت ارزیابی شده اند زیرا ممکن است این علاقه را داشته باشند.

سهامدار شرکتسهامداران شرکت ما اشخاص حقیقی هستند